SAP A1 Bescheinigung - Die Self Service App für Ihre Mitarbeiter

Unsere innovative Lösung: Die Self Service App für die A1 Bescheinigung. Ihre Mitarbeiter erfassen alle relevanten Daten für Auslandseinsätze im Self Service über das Smartphone – schnell, zeitlich flexibel und mit wenig Aufwand. Die stressfreie und automatisierte Generierung der A1 Bescheinigung ist unser Ziel.

Überblick

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Herausforderung: Hohe Aufwände in Personalabteilungen

Die A1 Bescheinigung dient bei der Entsendung von Mitarbeitern in ein EU-Land zur Bestätigung des Sozialversicherungsstatus. Seit dem 01.01.2019 ist das Meldeverfahren verpflichtend auf dem elektronischen Wege durchzuführen. Das Problem: Kosten und Aufwände in den Personalabteilungen von Unternehmen steigen durch die Übermittlung der notwendigen Daten. Vor allem das manuelle Erfassen der Daten kostet Unternehmen viel Zeit und Personalaufwand.

Die Lösung: Unsere Self Service App

Zwar wurde durch die verpflichtende elektronische Übermittlung die analoge Übertragung gestoppt, dennoch gibt es in vielen Unternehmen weiterhin keine vollumfassenden, direkten und schnellen Prozesse für die Übermittlung der Daten. Viele kurze Auslandsaufenthalte bedeuten somit einen enormen bürokratischen Aufwand für die reisenden Mitarbeiter, aber vor allem für die HR-Abteilungen der Unternehmen.

Sie kennen das Problem und möchten mit wenig Einsatz einen einfachen Prozess in SAP implementieren? Mit unserer Lösung kommen Sie schneller und mit weniger Ärger zur A1 Bescheinigung. Unsere App reduziert Ihren Aufwand und spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Um diese Lösung zu verwirklichen, haben wir als HR Technologie Experten  zusammen mit einem unserer langjährigen Kunden eine Lösung entwickelt, bei der die Mitarbeiter mit einer Self Service App schnell und mobil in der Lage sind, Ihre Reisedaten für diese Bescheinigung zu erfassen, um die rechtzeitige Vorlage sicherstellen zu können.

A1 Bescheinigung: Unsere neue Self Service App minimiert auch Ihren bürokratischen Aufwand
Bieten Sie die A1 Bescheinigung bereits als Self Service an?

Unsere Self Service App im Überblick

Stressfreies Eingeben der relevanten Daten und die automatische Generierung der A1-Bescheinigung sind das Ziel unserer Self Service App. Unsere Lösung bietet die folgenden Features:

  • Erfassung aller A1-relevanten Daten für die Auslandseinsätze durch Ihre Mitarbeiter im Self-Service
  • Automatisierte Erstellung der Bescheinigung durch die entsprechenden Krankenkassen
  • Browserbasierte Fiori UX Anwendung basierend auf SAP Standard Technologie
  • Bereitstellung der genehmigten Bescheinigung für den Mitarbeiter
  • Download des Formulars oder Zusendung an die Emailadresse
  • Vollständige Integration in Ihre SAP-Landschaft
  • Mobiler Zugriff auf die Antragsstellung in Echtzeit
  • Ausfüllen einer A1 Bescheinigung von Mitarbeitern für andere Mitarbeiter
  • Optional: Integration eines Genehmigungsworkflows
Erhalten Sie hier einen Einblick in die Anwendung unserer App:
 
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Alternativ kannst du auch diesen Link benutzen, der dich direkt zum Video auf die Website des Videoanbieters bringt: https://youtu.be/qGxvQIqQn54

Unsere SAP A1 Bescheinigung in einer kurzen Demo

A1 Bescheinigung: Ein Einblick in unsere Self Service App
SAP A1 Bescheinigung – Die Self Service App – schnell, einfach, direkt via Smartphone

Unsere A1 Self Service App ist mit allen mobilen Endgeräten kompatibel

Das sagen unsere zufriedenen Kunden​

„Dank der Self Service App von Roos IT konnten wir die Prozesse im Zusammenhang mit der A1 Bescheinigung in unserem Unternehmen deutlich vereinfachen. Durch die einfache Anwendung der App ist die Akzeptanz bei unseren Mitarbeitern hoch. Klare Empfehlung!“ Leiter IT 

„Durch die vielen kurzen Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter ist die A1 Bescheinigung für unsere Personalabteilung täglich ein zentrales Arbeitsfeld. Die App trifft die Anforderungen der heutigen digitalisierten Arbeitswelt und hat unseren Aufwand in der Personalabteilung bezüglich der A1 Bescheinigung signifikant reduziert.“ Head of HR

Häufige Fragen​

Die A1 Bescheinigung ist ein Dokument, dass im klassischen Fall vom Arbeitnehmer bei der Personalabteilung eingeholt wird. Grundlage für die Notwendigkeit dieser Bescheinigung sind die EU-Normen (EG) 883/2004 und (EG) 987/2009. Die A1 Bescheinigung ist bei jedem Auslandsaufenthalt eines Mitarbeiters auszufüllen. Dabei spielt die Länge des Aufenthaltes des Mitarbeiters für die Notwendigkeit des Dokumentes keine Rolle. Generell gilt: Bei jedem beruflichen Grenzübertritt wird die A1 Bescheinigung fällig.

Die A1 Bescheinigung gibt den ausländischen Sozialbehörden eine valide Information darüber, welches Sozial­system für den sich im Ausland aufhaltenden Mitarbeiter verantwortlich ist. Mit dem A1 Formular wird die Sozial­ver­si­che­rungs­pflicht in Deutschland nachge­wiesen. Mit dieser Regelung verhindert die EU eine doppelte Beitragsberechnung, da durch den Nachweis der Sozialversicherung aus dem entsendeten Land der Antrag im Ausland entfällt.  

Grundsätzlich ist die A1 Bescheinigung während eines Aufenthaltes eines Mitarbeiters in den EU-Mitgliedsländern sowie in den EFTA-Ländern (Island, Liechtenstein, Norwegen) und der Schweiz notwendig.

Die Folgen einer fehlenden A1 Bescheinigung sind vielfältig und haben nicht nur finanzielle Nachteile. Eine fehlende Bescheinigung ruft bei den Mitarbeitern Frust hervor und schädigt mittelfristig das Image des Unternehmens. Außerdem hat eine fehlende A1 Bescheinigung zur Folge, dass ein Bußgeld zwischen 1.000 und 10.000 € gegen das Unternehmen und den Mitarbeiter fällig wird.

Die elektronische Übermittlung der A1-Bescheinigung ist für alle Arbeitgeber in EU verpflichtend. Für Unternehmen mit vielen Auslandsaufenthalten der Mitarbeiter bedeutet diese Pflicht einen hohen bürokratischen Aufwand. Sowohl der reisende Mitarbeiter als auch die Personalabteilung sind am Aushändigen und Ausfüllen der Bescheinigung beteiligt. Die relevanten Daten werden an die Sozialversicherung übermittelt, welche als Antwort die A1-Bescheinigung zurück in das Abrechnungssystem spielt.

Die App ist sowohl auf Fiori Fronted Server als auch auf der SAP Cloud Platform als App verfügbar.

Unsere Self Service Lösung greift zielgerichtet die Herausforderungen für Unternehmen auf. Die Daten werden vom Mitarbeiter im Self-Service direkt erfasst. Die Personalabteilungen in Unternehmen werden so entlastet. Aus den überlieferten Daten wird die Bescheinigung durch die entsprechende Krankenkasse automatisiert generiert. Die Vorteile auf einen Blick:

  • Entlastung der Personalabteilung durch geringeren Aufwand bei der Pflege der Daten
  • Vereinfachung für den Mitarbeiter
  • Zeitlich und lokal flexible Beantragung der A1 Bescheinigung
  • Mobiler Zugriff auf die Antragstellung in Echtzeit
  • Kostenreduktion bei der Abwicklung des Prozesses

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Über ROOS IT

Ob die Migration von HCM Self-Services in SAP Fiori oder das Implementieren von Modulen wie ESS/MSS:  Wir sind als HR Technologie Experten Ihr erster Ansprechpartner, wenn es darum geht, Ihre HR-Herausforderungen zu bewältigen. Aufgrund unserer langjährigen Expertise finden wir innovative Lösungen und behalten dabei Ihre individuellen Anforderungen im Blick. Zu unseren Leistungsschwerpunkten gehören:

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