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Eine weitere unserer innovativen Self-Service Apps ist das Forms Central. Rufen Sie, oder Ihre Mitarbeiter, Bescheinigungen wie die Lohnsteuerbescheinigung, den Gehaltsnachweis eines bestimmten Monats oder A1-Formulare ganz einfach in unserer Fiori Self-Service App in SAP ab.
Für die Personalabteilung ist es immer ein erheblicher Zeit- und Ressourcenaufwand: Der Ausdruck und Versand von Lohnsteuerbescheinigungen oder Gehaltsnachweisen.
Unsere Self-Service App macht es Ihren Mitarbeitern möglich, diese und weitere Bescheinigungen selbstständig abzurufen. Die Kosten für Ausdruck und Versand entfallen.
DEÜV steht für die Abkürzung „Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung“. Diese Verordnung regelt u.a. das Meldeverfahren zwischen Arbeitgeber und dem Träger der Sozialversicherungen.
Ihre Mitarbeiter erhalten eine DEÜV-Meldung zu verschiedenen Anlässen. Beispiele sind die An- und Abmeldung oder Unterbrechung einer versicherungspflichtigen Beschäftigung. Weitere Meldeanlässe. DEÜV-Meldungen können jederzeit in der Self-Service App abgerufen und weitergeleitet werden.
Zusammen mit einem langjährigen Kunden haben wir mit der App, Forms Central, eine einfache und moderne Self-Service Lösung entwickelt.
Forms Central setzt auf bereits bestehende SAP Self Service Szenarien, wodurch der Implementierungsaufwand in Ihr SAP System sehr gering ist. Selbstverständlich kann die App individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Ihre Mitarbeiter können sämtliche Bescheinigungen und Nachweise jederzeit abrufen:
Wünschen Sie noch weitere Bescheinigungen oder Nachweise in der Self-Service App für Ihre Mitarbeiter? Auch das ist kein Problem: Es können beliebig viele unterschiedliche Typen von Formularen integriert werden, die in Ihrem SAP HR System verfügbar sind.
DEÜV steht für die Abkürzung „Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung“. Diese Verordnung regelt unter anderem das Meldeverfahren zwischen Arbeitgebern und den Trägern der Sozialversicherungen. Seit dem 1. Januar 2006 dürfen Meldungen dieser Art nur mittels elektronischer Datenübermittlung abgegeben werden. (Quelle: Techniker Krankenkasse)
Sie erhalten eine DEÜV-Meldungen zu verschiedenen Meldeanlässen. Diese sind unter anderem die Anmeldung, Abmeldung oder die Unterbrechung einer versicherungspflichtigen Beschäftigung. Ihre erste DEÜV-Meldung zu Beginn einer Beschäftigung erhalten Sie mit dem nächsten Gehaltsnachweis.
Weitere Meldearten sind zum Beispiel eine Jahresmeldung, die Meldung für einmalig gezahltes Arbeitsentgelt oder bei der Korrektur von Meldungen. Es gibt noch weitere Meldearten für die DEÜV.
DEÜV steht für die Abkürzung „Datenerfassungs- und -Übermittlungsverordnung“.
Auf der Lohnsteuerbescheinigung müssen folgende Inhalte enthalten sein:
Die Lohnsteuerbescheinigung erhalten Sie (meist in Form einer PDF) über elektronischem Weg oder per Post. Sie können diese über verschiedenste Form erhalten, z. B. durch die Personalabteilung oder direkt von ihrem Arbeitgeber. Unsere Self-Service App biete eine weitere Möglichkeit der Bereitstellung.
Den Gehaltsnachweis bekommen sie jeden Monat von Ihrer Personalabteilung oder direkt von Ihrem Arbeitgeber, je nach Absprache. Wann genau Sie den Gehaltsnachweis im Monat erhalten ist von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich.
Wie auch bei der Lohnsteuerbescheinigung können Sie als Personalabteilung den Gehaltsnachweis in unserer Self-Service App bereitstellen.
Der Gehaltsnachweis muss seitens des Arbeitgebers laut Handelsgesetzbuch 6 oder 10 Jahre aufbewahrt werden. §41 EStG sieht für Lohnkonten eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren vor. Bei Lohnunterlagen, die auch zur Gewinnermittlung genutzt werden, gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
Bei Privatpersonen gibt es keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung der Lohnunterlagen. Allerdings wird angeraten diese nicht zu vernichten und dennoch bis zum Rentenalter aufzubewahren.
Laut Gewerbeordnung ist dem Arbeitnehmer bei Zahlung des Arbeitsentgelts eine Abrechnung in Textform zu erteilen. Bei der Gehaltsabrechnung handelt es sich um ein Dokument, dass in Textform belegt, wie sich das Gehalt seines Mitarbeiters zusammensetzt. Dieser Dient zusätzlich als Einkommensnachweis für die Steuererklärung, die Wohnungssuche oder auch bei der Kreditvergabe.
Ob die Migration von HCM Self-Services in SAP Fiori oder das Implementieren von Modulen wie ESS/MSS: Wir sind als HR Technologie Experten Ihr erster Ansprechpartner, wenn es darum geht, Ihre HR-Herausforderungen zu bewältigen. Aufgrund unserer langjährigen Expertise finden wir innovative Lösungen und behalten dabei Ihre individuellen Anforderungen im Blick. Zu unseren Leistungsschwerpunkten gehören:
Unser Ziel: „Die besten HR Lösungen für die besten Köpfe“
Starten Sie jetzt mit unserer Self Service App! Unser Team hilft Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen in einer Komplettlösung abzudecken. Schnell, mobil und mit geringem Aufwand – angepasst an die heutigen Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt.
E-Mail: info@roos-it.de - Telefon: +49 241 894 396 49